Taakvelden

De aandacht ging nog vooral uit naar onze digitale basis. We deden voorbereidend werk  voor een aantal belangrijke wetten die in 2022 ingaan. Hieronder lichten we die voorbereidingen toe.

Wet open overheid
De wet open overheid bepaalt dat we uit onszelf informatie openbaar beschikbaar maken. We rondden een aanbestedingstraject af om een nieuw zaaksysteem aan te schaffen. Hiermee voldoen we in de toekomst beter aan de informatiebehoefte van zowel onze klanten als de organisatie zelf.
Om de kwaliteit van onze informatie naar een hoger niveau te brengen, voerden we procedures en controles in.

Archiefwet 2021
Het nieuwe zaaksysteem helpt ons om informatie ook voor de volgende generaties beschikbaar en toegankelijk te houden. Hiervoor werken we samen met het Zeeuws Archief. Samen onderzochten we hoe we verschillende digitale archieven digitaal kunnen overbrengen naar het e-Depot van het Zeeuws Archief. We keken hierbij naar ons bodemarchief, onze begraafplaatsadministratie en onze bestemmingsplannen.
Daarnaast digitaliseerden we de papieren personeelsdossiers. Deze zijn nu digitaal te bekijken via het personeelssysteem van de gemeente Terneuzen. Uiteraard alleen door medewerkers met de juiste rechten!

Omgevingswet
Voor de omgevingswet bereidden we de overstap naar een nieuw softwareprogramma voor. Deze software sluit aan op de nieuwe wet- en regelgeving voor de leefomgeving. We zochten uit welke informatie we voor onszelf maar ook extern beschikbaar moeten stellen. Ook maakten we een plan voor het opleiden van alle betrokken medewerkers, van vergunningverlener tot aan baliemedewerker.

Volgens de regels van het ‘Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid’ maakten we in 2020 www.terneuzen.nl al digitaal toegankelijk. Dit jaar volden www.vliegendevaart.nl en terneuzen.raadsinformatie.nl. We zetten hiervoor een toegankelijkheidsverklaring op deze websites.